YouCondominio ti vuole aiutare a svolgere il tuo lavoro più serenamente, eliminando tutta la parte contabile che assorbe la maggior parte del tempo di un amministratore.
Siamo con te da quando vieni nominato amministratore del tuo nuovo condominio.

Dopo che avrai effettuato il passaggio di consegne ti forniremo il bilancio “di apertura” in modo da evidenziare in maniera inequivocabile la situazione patrimoniale, cristallizzando per tua tutela i dati da eventuali contestazioni future dei condòmini.
Ricostruiremo se necessario, l’anagrafe condominiale fornendoti la modulistica da mettere a disposizione dei Sigg. Condomini per la compilazione.

Tu dovrai solo occuparti di amministrare, concentrandoti sui condòmini e sulle loro esigenze.
Vedrai quanto è semplice gestire la condivisione delle fatture e di tutti i documenti.
Sarà sufficiente creare una cartella sul tuo PC che poi verrà condivisa con la nostra in modo che sia noi che te possiamo avere immediatamente sotto controllo tutte le fatture e i documenti.

Predisponiamo il bilancio preventivo, emettiamo le rate come da richiesta del condominio con MAV, bollettini freccia o semplici bollettini in triplice copia.
Ogni settimana riconciliamo la contabilità con l’estratto conto della banca che tu ci invierai.
Alla fine del processo di riconciliazione inseriremo sullo spazio condiviso la situazione contabile di ogni condomino, la situazione debitoria del condominio nei confronti di ogni fornitore (fattura per fattura) e il riepilogo dei condomini morosi.
Con una semplice consultazione potrai rispondere a tutti i quesiti dei tuoi amministrati in merito ai pagamenti ed eventualmente inviargli la situazione aggiornata.

Non vuoi consultare e trasmetterci le fatture? Nessun problema! Sarà sufficiente consentirci l’accesso al cassetto fiscale mediante delega e faremo tutto noi, tu dovrai solo ricordarti di caricare nello spazio condiviso le fatture che per legge non sono elettroniche e se non vuoi nemmeno gestire questa fase potremo concordare con i fornitori sprovvisti di fatturazione elettronica, modalità di trasmissione dirette al nostro CED.

Predisponiamo gli F24 per il versamento delle ritenute d’acconto ogni 16 del mese e li carichiamo sullo spazio condiviso in modo che tu possa provvedere al pagamento.
Per le certificazioni ai fornitori predisponiamo il documento e lo mettiamo a tua disposizione sullo spazio condiviso ma se vuoi potrai avvalerti anche del nostro servizio di spedizione (via PEC o via raccomandata).
Se invece ti vuoi togliere anche questa incombenza sarà sufficiente delegarci per l’addebito sul conto del condominio.

Per quanto riguarda le dichiarazioni fiscali, quali la certificazione unica e il modello 770 possiamo predisporre il solo file per l’invio oppure possiamo anche inoltrarlo direttamente noi in modalità telematica.
Per il quadro AC del modello unico, predisponiamo il file per chi si occuperà della tua dichiarazione fiscale.

Alla fine dell’esercizio amministrativo predisporremo il bilancio e lo condivideremo con te in formato PDF, ma se vorrai provvederemo anche alla stampa e all’invio, sia del rendiconto annuale che della convocazione assembleare ad ogni singolo condomino, così come previsto dall’art. 66 disp. att. cod. civ.

Possiamo occuparci della gestione contabile degli esercizi straordinari dall’approvazione del bilancio con emissione delle rate alla chiusura e certificazioni ai Singoli condòmini della certificazione fiscale del proprio importo di spesa.